Son güncelleme: 21.09.2026
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Özel Lüleburgaz Akım Koleji (“Okul”, “Kurum”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Adres: Sevgi Mah. Üretken Sok. No:108 Lüleburgaz / Kırklareli
- Telefon: 0288 412 68 68
- E-posta: info@akimkoleji.k12.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemiz ve okul faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik verisi: ad, soyad, öğrenci ve veli bilgileri
- İletişim verisi: e-posta adresi, telefon numarası, adres
- İşlem güvenliği verisi: IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim ve işlem kayıtları (log)
- Talep/şikâyet yönetimi verisi: form aracılığıyla iletilen mesaj içerikleri
- Mesleki deneyim verisi: iş başvurusu kapsamında iletilen özgeçmiş bilgileri
- Görsel ve işitsel veri: okul etkinliklerinde çekilen ve açık rıza alınarak paylaşılan fotoğraf/video kayıtları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Eğitim-öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi ve kayıt süreçlerinin yönetilmesi
- İletişim, bilgi talebi ve ön kayıt taleplerinin değerlendirilmesi ve yanıtlanması
- Bursluluk sınavı başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- Personel temin süreçlerinin (iş başvurusu) yürütülmesi
- Okul faaliyetlerinin tanıtımı ve duyuruların iletilmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve web sitesinin güvenli çalışmasının sağlanması
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
- Açık rızanızın bulunması (zorunlu olmayan çerezler ve tanıtım amaçlı görsel paylaşımları bakımından)
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler çerçevesinde Millî Eğitim Bakanlığı ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet aldığımız barındırma (hosting) ve e-posta altyapı sağlayıcılarına aktarılabilir. Verileriniz bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz veya pazarlama amacıyla devredilmez.
6. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim, ön kayıt, bursluluk ve iş başvurusu formları, e-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler ile çerezler aracılığıyla elektronik ve fiziki ortamda toplanmaktadır.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri sonuna kadar saklanır. Sürenin dolması hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte Sevgi Mah. Üretken Sok. No:108 Lüleburgaz / Kırklareli adresine yazılı olarak veya info@akimkoleji.k12.tr adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.